长期以来，纸质档案因手术台内容现实、载体性能平稳、直观可信、可长年留存等特点被人们广为应用于，而且，按照人们传统的思维模式.指出“眼见为实、初学者可及”的是现实事物，因此指出纸质档案具备不能替代的凭证起到。然而，随着信息科技、计算机、In-temet的变革和发展，信息的传播和存储方式口新月异，电子档案具有很好的应用于前景。
电子档案是通过计算机磁盘、网络等设备展开效据存储与数据共享，与纸质档案比较不应、相关联的电子图像、文件、多媒体等数据的子集。比起纸质档案，具备以下优点:(1)存储所须要方位、空间小;(2)同一档案可同时被多人网页、查阅:(3)阅览便利.查询速度快。缺点是必须专门技术人员定期对存储档案的数据库展开确保。手术台系统的静态部分构建了医疗设备电子档案的存储与分享，动态部分构建了医疗设备的订购、分享、用于、效益、保险费、出厂等管理统计分析的原始流程，使设备的终端管理完备便利。
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